In 2025 stapte NWG De Kerkuil af van de klassieke, wat verouderde manier van vergaderen, om meer mensen te kunnen bereiken. Van 6 vergaderingen werd overgestapt naar 4 bijeenkomsten. In het begin van het werkingsjaar wordt de Algemene Vergadering samengeroepen en is er tijd voor een receptie. In het voorjaar zijn er voorbereidende workshops met specifieke info over het nakende broedseizoen van de projectsoorten. De zomerperiode is ideaal voor een uitstap in de agrarische natuur voorafgegaan door een korte, informatieve inleiding. In het najaar krijgen de workshops een vervolg door te focussen op de projectresultaten. Deze manier van vergaderen wordt geëvalueerd naar effectiviteit, het aantal deelnemers en hun beoordeling ervan.